Giống như ở một câu lạc bộ, để có quyền phát biểu hoặc hưởng những quyền lợi riêng, bạn phải đăng ký làm thành viên của CLB. Trong website Thư viện cũng vậy, bạn phải là thành viên thì mới có thể tải các tài nguyên về, đưa các tài nguyên lên, hoặc đóng góp ý kiến. Việc này giúp cho Thư viện quản lý được mỗi người đã có đóng góp và sử dụng các tài nguyên như thế nào, cho phép các thành viên có thể tự quản lý được các tài nguyên của mình, biết được những ai sử dụng tài nguyên của mình và trao đổi ý kiến với mình. Việc đăng ký làm thành viên của Thư viện rất đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ mất khoảng 3 phút để điền đầy đủ các thông tin theo mẫu là có thể đăng ký xong. Thư viện sẽ lưu giữ hồ sơ của bạn và từ đó về sau bạn không cần phải đăng ký nữa.

Đăng nhập vào Thư viện là hình thức để Thư viện xác nhận thành viên, giống như là việc trình thẻ thành viên khi vào một câu lạc bộ. Ở đây, thay vì dùng thẻ, bạn sẽ dùng tên truy nhập và mật khẩu. Tên truy nhập sẽ xác định bạn là thành viên nào, còn mật khẩu bí mật giúp cho bạn tránh được việc người khác lấy danh nghĩa của bạn để làm những việc không tốt. Ví dụ nếu bạn không có mật khẩu hoặc mật khẩu bị lộ, một người nào đó có thể đăng nhập vào Thư viện bằng tên truy nhập của bạn và gửi những thông tin linh tinh làm tổn hại uy tín của bạn. Vậy tên truy nhập khác gì với tên thật? Tên thật thì có thể trùng nhau, còn tên truy nhập của mỗi người đều khác nhau. Tên truy nhập thì thường ngắn và đơn giản hơn, nên khi gõ để đăng nhập cũng sẽ nhanh hơn. Ví dụ bạn tên thật là Nguyễn Hồng Vân (sinh năm 1972), thì tên truy nhập của bạn có thể là hongvan72. Tên truy nhập không nên có dấu tiếng Việt và có dấu cách.

Khi đăng nhập, nếu chọn chức năng Ghi nhớ hoặc Tự đăng nhập lần sau thì máy tính sẽ lưu nhớ tên truy nhập và mật khẩu lại. Lần sau, khi mở Thư viện, máy sẽ tự đăng nhập luôn (rất thuận tiện phải không?). Tuy nhiên, không nên chọn chức năng này nếu sử dụng máy tính dùng chung như máy ở trường hay cafe Internet, vì người khác có thể sử dụng thông tin đó đăng nhập và download làm quý vị bị trừ điểm.

Mật khẩu là thông tin hoàn toàn bí mật, chỉ có riêng mỗi thành viên được biết. Vì vậy khi quý vị quên mật khẩu thì chúng tôi sẽ thiết lập lại mật khẩu mới một cách ngẫu nhiên. Quý vị chỉ cần nhấn vào mục Quên mật khẩu trong hộp đăng nhập, sau đó nhập địa chỉ email của mình rồi nhấn nút "Lấy lại thông tin". Tên truy nhập và mật khẩu mới sẽ được gửi đến chính địa chỉ email đó. Quý vị phải kiểm tra email và làm theo hướng dẫn trong đó là được.

Chỉ có thành viên mới có thể tải tư liệu và bài giảng trên Thư viện về. Vì vậy, lần đầu tiên bạn phải đăng ký làm thành viên để có tên truy nhập và mật khẩu (có thẻ thành viên). Tên truy nhập và mật khẩu là do bạn tự đề xuất trong quá trình đăng ký. Đăng ký xong, bạn sẽ phải đăng nhập (trình thẻ thành viên) thì mới vào được Thư viện để tải tài liệu được. Từ các lần sau vào Thư viện để tải tài liệu, bạn sẽ không cần phải đăng ký nữa (vì bạn đã là thành viên rồi) mà chỉ cần đăng nhập bằng tên truy nhập và mật khẩu đã đăng ký lần trước là được. Có thể xem phim hướng dẫn đăng ký, đăng nhập để tải tư liệu tại đây

Quý vị có thể dùng phần mềm xem phim VLC hoặc phần mềm soạn thảo bài giảng Violet để xem được loại file này.

Các tư liệu (ảnh, phim, flash) sẽ được đưa lên http://tulieu.bachkim.vn. Còn các bài giảng (Powerpoint, Violet) sẽ được đưa lên http://baigiang.bachkim.vn. Để đưa tư liệu hoặc bài giảng lên Thư viện, quý vị cần phải là thành viên của Thư viện. Quý vị có thể xem phim hướng dẫn đưa tư liệu lên Thư viện tại đây Lưu ý tư liệu hoặc bài giảng gửi lên phải có nội dung phù hợp và gửi đúng vào các thư mục có sẵn trong thư viện. Nếu bằng Tiếng Việt phải dùng Tiếng Việt có dấu. Tên tư liệu, từ khóa phải ngắn gọn, rõ ràng và phù hợp với phần nội dung của tư liệu. Nguồn gốc của tư liệu nếu có thì phải ghi đầy đủ, chính xác.

Quý vị cần đăng nhập rồi vào menu Trang cá nhân, mục Tài khoản của tôi, nhập lại chính xác mật khẩu cũ. Sau đó quý vị có thể thay đổi các thông tin cá nhân như Họ và tên, Địa chỉ công tác, Tỉnh/thành... Còn nếu muốn thay đổi mật khẩu, quý vị phải nhập 2 lần mật khẩu mới để tránh gõ nhầm.

Hình đại diện là hình ảnh sẽ hiển thị cùng với ý kiến, thông tin cá nhân của quý vị. Nó có thể là ảnh chân dung của quý vị hoặc là một hình ảnh yêu thích nào đó thể hiện tính cách của quý vị. Quý vị cần đăng nhập rồi vào menu Trang cá nhân, mục Tài khoản của tôi. Sau đó quý vị nhấn vào nút Browse ở mục hình đại diện và chọn đường dẫn đến file hình ảnh mà quý vị muốn đưa lên.